Store arrangementer

Festivaler, sportsarrangementer eller andre store tilstelninger skal være positive opplevelse for både arrangør, utøver og ikke minst for publikum. Dessverre har det de senere årene forekommet dramatiske ulykker i mange land. For å hindre at dette skjer i Norge har Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB), på oppdrag fra Politi- og justisdepartementet, utarbeidet en veileder for sikkerhet ved store arrangementer.

Denne veilederen er å finne på DSB sine hjemmesider, og er en god håndbok og et nyttig verktøy for arrangører.

I henhold til Brann- og eksplosjonsvernloven § 7 skal den som er ansvarlig for store arrangementer, utstillinger, forestillinger, festivaler og andre tilstelninger sende melding til brannvesenet dersom dette avholdes i et byggverk eller på et område som normalt ikke benyttes til denne typen arrangementer. I denne forbindelsen har brannvesenet utarbeidet et skjema som ønskes benyttet for melding om store arrangementer.

I forbindelse med meldingen skal det være utarbeidet dokumentasjon som viser hvordan sikkerheten ivaretas, der i blant:

Tidspunkt, formål og omfang for arrangementet, størrelse, sted, forventet antall publikum osv.
Risikoanalyse med kartlegging av hva som kan gå galt, instrukser og planer for hvordan dette skal hindres og hvilke sikkerhetstiltak som er planlagt for å redusere konsekvensen dersom noe galt skjer.
Beskrivelse av bygningen - tegninger som beskriver byggverkets helhetlige branntekniske løsninger med brannteknisk oppdeling, sombolgitt markering av branntekniske installasjoner samt rømningsveier.
Områdets utforming - med beskrivelse av rømningsforhold.
Personantall sett i forhold til rømningsveier og tilgjengelig rømningstid.
Bruk av brann - og eksplosjonsfarlig vare.
Prosedyrer/instruks for evakuering.
Oversikt over sikkerhetspersonell/vakter - antall, rutiner, ansvar, gjennomføring av opplæring og øvelse.
Tilrettelegging for redningspersonellets adkomst til og i bygning/området.

Skjema for meldingen om arrangementet sendes brannvesenet i underskrevet stand, og i god tid før arrangementet avholdes. Brannvesenet kan kreve oversendelse av utarbeidet dokumentasjonen for sikkerheten, hvis dette er nødvendig for å vurdere brannfaren og personsikkerheten rundt arrangementet.

Arrangementer som medfører vesentlig endring av forutsetninger for bruk av byggverk, kan være søknadspliktige etter plan- og bygningslovgivningen.

Last ned meldingsskjema her:

Store arrangementer (.docx)

Store arrangementer (.pdf)

Skulle det være noen spørsmål vedrørende innmelding av arrangementet, kan brannvesenets forebyggende avdeling kontaktes på tlf: 69 24 78 50 eller e-post: mib@brann.movar.no

Brannvesenet mottar dette kun som en melding, og gir ingen godkjenning av arrangementet i retur. Er det noe i meldeskjemaet som for brannvesenet synes mangelfullt vil vi ta kontakt med ansvarlig leder for arrangementet. Internt varsler forebyggende avdeling videre til vakthavende brannmester og alarmsentralen Brann Øst og informerer om at det skal foregå et arrangement.

Skjemaet fylles, underskrives og sendes til:

Mosseregionens Interkommunale Brann- og Feiervesen (MIB)

Postboks 716, 1509 Moss

eller

mib@brann.movar.no